Dateien werden immer größer – insbesondere Fotodateien und andere Grafikdateien, wie sie beispielsweise in Seitenlayoutprogrammen erstellt werden. Und das Ergebnis ist, dass wir allmählich an die Grenzen dessen stoßen, was bequem als E-Mail-Anhang versendet werden kann.
Es besteht also Bedarf an „einem besseren Weg“, unabhängig davon, ob es sich bei der Datei, die Sie senden möchten, um ein paar Bilder Ihrer Kinder für Tante Daisy oder um die Broschüre handelt, die Sie für die Markteinführung Ihres neuen Produkts drucken möchten.
Wir sollten uns jedoch immer noch die offensichtlichen Fragen stellen:
Warum ist es eine große Datei?
Kann man es kleiner machen?
In vielen Fällen ist das Bild Ihrer neuesten 10-Megapixel-Digitalkamera viel detaillierter, als Tante Daisy jemals sehen möchte, selbst wenn es auf dem Plasmafernseher in ihrem Wohnzimmer gezeigt wird. Und viel detaillierter, als es auf dem eher 15-Zoll-Monitor ihres fünf Jahre alten Dell zu sehen ist.
Wenn es sich nicht um ein Bild mit vielen geraden Linien oder vielleicht sogar scharfen, leicht gekrümmten Linien wie Ihrem neuen Ford Taurus handelt, werden Sie überrascht sein, wie viel JPEG-Komprimierung Sie erstellen können, bevor Sie eines dieser „Artefakte“ sehen, vor denen die Fotogurus immer wieder warnen .
Sie können sogar das neue JPEG2000-Format ausprobieren, das kleinere Dateien mit weniger Informationsverlust erstellt. Und dann gibt es noch die altmodische Lösung – zippen Sie einfach die Datei oder erstellen Sie einen gezippten Ordner davon in Windows XP oder 7, was ungefähr der gleiche Prozess ist, aber etwas einfacher.
Trotzdem können Sie immer noch an die Grenzen von E-Mail stoßen.
Nur sehr wenige E-Mail-Server akzeptieren Anhänge, die größer als 10 MB sind. Viele sind auf 2 MB begrenzt. Einige sind auf 1 MB oder weniger begrenzt. Aber es ist nicht nur so, dass Sie eine große Datei möglicherweise nicht senden können – bei größeren Dateien ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie verzögert werden.
Sie können länger dauern als Schneckenpost. Lassen Sie mich ein Beispiel geben, das sich allzu nahe an der Heimat ereignete. Ein Grafikdesigner hatte ein Kunstwerk, das wir für einen Buchumschlag brauchten. Ich habe versucht, die Funktionsweise von FTP zu erklären (dazu komme ich später), aber er bestand darauf, dass er viele Dateien dieser Größe, etwa 2 MB, per E-Mail gesendet hatte und kein Problem hatte.
Seien Sie immer vorsichtig mit dieser Art von Aussage: Das habe ich schon oft gemacht; hatte nie probleme!
Und so wartete ich. Eine CD mit einigen Ersatzbildern für das Innere des Buches, die per Eilpost aus einem angrenzenden Vorort geschickt wurde, traf früh am nächsten Morgen ein.
Und ich habe gewartet.
Wir haben auf Kurier zurückgegriffen.
Drei Tage später erschien die E-Mail in meinem Posteingang. Ja, es wurde gesendet, aber die 2 MB große Grafikdatei, die als Anhang eigentlich fast 3 MB groß war, zeigte, dass sie viele, viele Stunden auf den Servern eines bestimmten großen Dienstanbieters herumgelegen war.
Wenn ich diesen Maschinen unterwegs menschliches Denken mitteile, kann ich mir die Argumente vorstellen: Kann ich das jetzt schicken? Nein, ich bin mit den Kleinen beschäftigt, warte, bis ich mehr Zeit habe. Kann ich es jetzt schicken? Nein, ich muss mein nächtliches Backup machen. Kann ich es jetzt schicken? Nein, ich habe Kopfschmerzen.
Große Dateien werden noch größer, wenn sie per E-Mail versendet werden, einfach weil E-Mails ein älteres System zum Speichern von Informationen verwenden, sodass all diese Grafikinformationen und sogar viele der weniger verwendeten Zeichen in einem Word-Dokument mit zusätzlicher Codierung gesendet werden müssen. Eine 1-MB-Datei kann noch einmal halb so groß sein, wenn sie zu einem E-Mail-Anhang wird. Der Prozess ist alles automatisch, aber es wird größer, um gesendet zu werden, und wird dann bei der Ankunft wieder schlank.
Wie bekommen Sie also diese größeren Dateien in Bewegung?
Eine Antwort ist, sie auf eine Website zu stellen.
Bietet Ihr ISP eine Website an? Viele von ihnen tun es. Es wird jedoch üblich, dass Sie danach fragen müssen, auch wenn sie nicht extra kosten. Auch hier wird es Grenzen geben. Einige ISPs bieten ein oder zwei Megabyte an. Einige bieten möglicherweise 5 oder 10 MB an. Sie sind schließlich für Websites gedacht – nicht für die vorübergehende Speicherung dieser riesigen Bilder.
Sie können auch eine kostenlose Website von Google, Yahoo, Bravenet und anderen erhalten.
Wenn Sie es mit Souveränität tun möchten, wie wäre es, wenn Sie eine 10-Dollar-Domain von GoDaddy.com und eine kostenlose Website von einem der Orte erhalten, die Sie finden, wenn Sie “kostenlose Websites” in eine Suchmaschine eingeben. Auf diese Weise kannst du deine Bilder zu Tantchen auf yoursonfred.com stellen (das verfügbar ist, während ich schreibe!)
Um die Dateien auf die Website zu stellen, bietet Ihr Host möglicherweise eine Möglichkeit, Ihren Browser zu verwenden, aber es ist wahrscheinlicher, dass er Ihnen sagt, dass Sie FTP verwenden sollen (ich sagte, wir würden darauf zurückkommen).
Also, was ist FTP?
Es steht für File Transfer Protocol und ist das System, mit dem Dateien im Internet versendet werden können. Sites, die dieses System verwenden, beginnen normalerweise mit ftp://, genauso wie normale Websites mit http:// beginnen (HTTP ist das Hyper Text Transfer Protocol, der andere wichtige Satz von Internetregeln).
Um FTP zu verwenden, benötigen Sie ein FTP-Programm, von denen die gebräuchlichsten WS_FTP und Cute FTP sind. Sie sehen dem Windows Explorer sehr ähnlich, aber mit zwei Rahmen, einer zeigt die Dateien auf Ihrem Computer und der andere zeigt die Dateien auf dem Computer, an den Sie senden möchten. Sie können Dateinamen einfach von einer Seite auf die andere ziehen.
In den frühen Tagen des Internets gab es eine übliche Etikette, dass man sich mit dem Benutzernamen von einloggen konnte, wenn man in den Speicherbereich eines anderen gehen wollte”anonymous” und ein Passwort Ihrer E-Mail-Adresse, und daher wurde das System als Anonymous FTP bekannt. Es war offen für Missbrauch, daher bestehen die meisten Websites trotz einiger Sicherheitsmaßnahmen darauf, dass Sie bekannt sind und einen korrekten Benutzernamen und ein korrektes Passwort haben, die vom Eigentümer der Website bereitgestellt werden. Aber früher konnten die Leute auch ihre Hintertüren unverschlossen lassen.
Speicher-Sites sind Sites, die für die Remote-Speicherung von Dateien vorgesehen sind, hauptsächlich für Backups, aber sie können auch zum Übertragen von Dateien verwendet werden, wenn Sie der Person, die die Dateien sammeln soll, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort mitteilen. Geben Sie „kostenloser Online-Speicher“ in Ihre Suchmaschine ein, um eine Liste mit vielen solcher Websites zu erhalten. Beachten Sie jedoch, dass einige davon kostenlose Testversionen für einen kostenpflichtigen Dienst sind.
Weiterleitungsseiten werden speziell für das Senden von Dateien an andere Personen eingerichtet und sind die neueste Ergänzung der im Internet verfügbaren Dienste. Derjenige, der zuerst einen zuverlässigen Ruf aufgebaut hat, ist yousendit.com, das eine kostenlose Testversion für Dateien bis zu 2 GB (2000 MB) anbietet. Sie senden die Datei an deren Server. Sie senden einen Link an die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben. Die Datei wird nach 7 Tagen von ihrem Server gelöscht.
Geben Sie „große Dateien senden“ in Ihre Suchmaschine ein, um weitere Dienste dieser Art zu finden, einige davon kostenlos und andere mit niedrigeren Dateigrößenbeschränkungen und/oder verlangen, dass Sie ein Konto einrichten, auch wenn es kostenlos ist, und ihnen zusätzliche Informationen über Sie geben .
Alle diese haben einfache Websites, die Sie einladen, nach der Datei zu suchen, die Sie senden möchten. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnen Sie einen Standarddateidialog auf Ihrem Computer, als würden Sie eine Datei in einem beliebigen Programm auswählen, das sich auf Ihren eigenen Laufwerken befindet.
Die meisten dieser Websites haben eine Begrenzung der Anzahl der Downloads einer Datei, um zu versuchen, den Missbrauch einzuschränken. Sie sind für die Dateiübertragung gedacht, nicht um große Dateien für alle verfügbar zu machen.
Viele geben kaum einen Hinweis darauf, wie schnell der Upload stattfindet, daher würde ich vorschlagen, zuerst eine kleine Datei auszuprobieren, um sich zu vergewissern, dass sie funktioniert, und um zu sehen, was die Anzeige für eine erfolgreiche Übertragung ist. Wenn Sie wegen der wahrscheinlichen Auswirkungen auf Tante Daisy paranoid sind, wenn Sie eine E-Mail erhalten, die vom Dienst gesendet wird und ihr mitteilt, dass sie die Datei herunterladen soll, geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als beabsichtigten Empfänger ein. Sie erhalten die Nachricht mit den Details der Dateiadresse und können diesen Link in einer E-Mail senden, die wirklich direkt von Ihnen geht.
